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达州市科学技术协会关于采购首届“科创中国•天府科技云服务大会”达州市推介洽谈区服务项目的公告

来源:    编辑:    发布日期:2021-11-15 18:58:47    点击数:5110 人次

达州市科学技术协会

关于采购首届科创中国天府科技云服务大会达州市推介洽谈区服务项目

公告

一、项目名称

首届科创中国天府科技云服务大会达州市推介洽谈区服务项目

二、采购主体

达州市科学技术协会(简称:达州市科协)

三、采购预算

25万元以内。

四、服务期限

自合同签订日起,至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《四川省科学技术协会关于印发<关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法(试行)>的通知》(川科协发〔202077号)文件有关规定,经研究,本项目通过天府科技云平台进行采购,采购方式为竞争性谈判。

主要流程包括:

(一)发布公告(在达州市科协官网上发布)

(二)供应商报名(公告发布之日起3个工作日内,供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期2个工作日,后续环节时间作相应顺延。)
  (三)竞争性谈判小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性谈判。

(四)竞争性谈判小组提交《竞争性谈判评标报告》,择优推荐供应商。

(五)公示(将中标结果在达州市科协官网上公示3个工作日)

(六)出具中选通知书(公示无异议后,向供应商发出《中选通知书》)。

(七)签订合同。

(八)活动结束后,进行项目验收(成立由县处级领导、各科室负责人、云服办人员组成的5人验收小组进行验收)。

六、服务范围及内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》,科创会推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为2021129—11日。供应商主要负责做好科创会达州市推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障,以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面:

(一)负责达州市推介洽谈活动的策划组织

1.协助做好达州市推介洽谈项目遴选。对接大会项目遴选组做好达州市推介洽谈遴选项目的资料编印工作(约100个),汇编形成《首届科创会达州市推介洽谈项目手册》(包括纸质版和电子版),制作达州市推介洽谈项目的整体介绍专题片(10分钟左右)。

2.做好达州市洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况,作出达州市推介洽谈活动日程安排,形成《首届科创会达州市推介洽谈活动指南》。

(二)负责达州市推介洽谈区的场馆布置

1.做好达州市推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况,研究提出达州市推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约160平方米)的场馆设置方案,包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等),并出具相应的三维效果图。

2.做好达州市推介洽谈区的搭建制作。按照达州市科协要求,按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务;按时完成达州市推介洽谈区场景营造(包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作)并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

(三)负责达州市推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.做好达州市推介洽谈活动组织实施。协助达州市科协相关部门(单位)做好推介洽谈活动的组织工作,做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责达州市推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好达州市推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(12711日),供应商负责做好达州市推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障(包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐<约100人>、消毒防疫用品等)。印制彩色版《首届科创会达州市推介洽谈项目手册》《首届科创会达州市推介洽谈活动指南》各200份。

3.负责达州市推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

4.做好达州市推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)负责推介洽谈活动的摄影摄像、网络直播

做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),要有专业人士对达州市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像,跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间,并将有关视频图文资料编辑成20页左右的彩色宣传册(印10份)。推介洽谈活动(129-11日)期间安排人对推介洽谈活动网络直播。

(五)负责推介洽谈区的总体设计

供应商按照科创会总体规划对达州市实际推介洽谈区进行总体设计(包括但不限于,推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等,并提出推介洽谈区布置设计技术要求(包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等)。

(六)资料汇编与项目验收

1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交达州市科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加达州市科协组织的项目验收会。

七、供应商应具备的条件

1.具有独立法人资格。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有服务大型会议的经验。近三年内(201810月至202110月期间)具有在省级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件(加盖公章)。

4.具有相应的制作服务能力,包括拥有的设备、技术和人员。

5.近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

6.本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、其他相关要求

(一)公告发布时间:20211115日(本公告在达州市科协官网上发布)

(二)报名截止时间:2021111817时(公告发布之日起至报名截止时间止,供应商可以报名。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期2工作日,后续环节时间作相应顺延,以届时发布具体公告为准。)

(三)响应文件提交时间、地点:202111191400—1430,达州市通川区永兴路2号达州市科学技术协会911室。

(四)谈判地点及开始时间:达州市通川区永兴路2号市政中心综合楼922会议室。谈判开始时间:202111191430

(五)投标保证金:本项目无需缴纳投标保证金。

(六)中选通知书:供应商确定后,达州市科协向供应商发出《中选通知书》。

附件:竞争性谈判文件.pdf


联系人:张老师,联系电话:18384858698,电子邮箱:446858446@qq.com

达州市科学技术协会

20211115


               
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