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达州市科学技术协会关于采购省首届“科创中国•天府科技云服务大会”达州市推介洽谈区服务项目的公告

来源:    编辑:    发布日期:2021-11-22 11:40:57    点击数:5036 人次

达州市科学技术协会

关于采购省首届“科创中国•天府科技云服务大会”达州市推介洽谈区服务项目的公告

一、项目名称

省首届科创中国天府科技云服务大会达州市推介洽谈区服务项目

二、采购主体

达州市科学技术协会

三、采购预算

人民币25万元以内。

四、服务期限

自合同签订日起,至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《四川省科学技术协会关于印发<关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法(试行)>的通知》(川科协发〔202077号)文件有关规定,经研究,本项目通过竞争性磋商方式采购。

主要流程包括:

(一)发布公告(在达州市科协官网上发布)

(二)供应商报名(公告发布之日起3个工作日内,供应商报名。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长2个工作日,后续环节时间作相应顺延。

(三)竞争性磋商小组与提交了响应文件供应商进行磋商。

(四)竞争性磋商小组择优推荐供应商。

(五)公示(将结果在达州市科协官网上公示3日)

(六)出具中选通知书(公示无异议后,向供应商发出《中选通知书》)。

(七)签订合同。

(八)活动结束后,进行项目验收

六、服务范围及内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》,科创会推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为2021129—11日。供应商主要负责做好科创会达州市推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障,以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面:

(一)负责达州市推介洽谈活动的策划组织

1.协助做好达州市推介洽谈项目遴选。对接大会项目遴选组做好达州市推介洽谈遴选项目的资料编印工作(约100个),汇编形成《首届科创会达州市推介洽谈项目手册》(包括纸质版和电子版),制作达州市推介洽谈项目的整体介绍专题片(10分钟左右)。

2.做好达州市洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况,作出达州市推介洽谈活动日程安排,形成《首届科创会达州市推介洽谈活动指南》。

(二)负责达州市推介洽谈区的场馆布置

1.做好达州市推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况,研究提出达州市推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约160平方米)的场馆设置方案,包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等),并出具相应的三维效果图。

2.做好达州市推介洽谈区的搭建制作。按照达州市科协要求,按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务;按时完成达州市推介洽谈区场景营造(包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作)并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

(三)负责达州市推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.做好达州市推介洽谈活动组织实施。协助达州市科协相关部门(单位)做好推介洽谈活动的组织工作,做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责达州市推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好达州市推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),供应商负责做好达州市推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障(包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐<约100人>、消毒防疫用品等)。印制彩色版《首届科创会达州市推介洽谈项目手册》《首届科创会达州市推介洽谈活动指南》各200份。

3.负责达州市推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

4.做好达州市推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)负责推介洽谈活动的摄影摄像、网络直播

做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),要有专业人士对达州市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像,跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间,并将有关视频图文资料编辑成20页左右的彩色宣传册(印10份)。推介洽谈活动(129-11日)期间安排人对推介洽谈活动网络直播,并进行省科协网络直播分流宣传。

(五)负责推介洽谈区的总体设计

供应商按照科创会总体规划对达州市实际推介洽谈区进行总体设计(包括但不限于,推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等,并提出推介洽谈区布置设计技术要求(包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等)。

(六)资料汇编与项目验收

1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交达州市科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加达州市科协组织的项目验收会。

七、供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、其他相关要求

(一)公告发布时间:20211122日(本公告在达州市科协官网上发布)

(二)报名截止时间:2021112417时(公告发布之日起,供应商可以线上或现场报名,领取《竞争性磋商文件》。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期2工作日,后续环节时间作相应顺延,以届时发布具体公告为准。)

(三)响应文件提交时间、地点:20211125900—1000,达州市通川区永兴路2号达州市科学技术协会911室或913室。

(四)谈判地点及开始时间:达州市通川区永兴路2号市政中心综合楼9楼会议室。谈判开始时间:202111251000

(五)投标保证金:本项目无需缴纳投标保证金。


      附件:《竞争性磋商文件》

      联系人:顾老师,联系电话:18989167700,电子邮箱:1393786816@qq.com


达州市科学技术协会

20211122


               
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