达州市科学技术协会拟对达州市2023年全国科普日活动启动仪式组织服务供应商进行公开竞争性谈判，特邀请具备资质的广告公司竞价提供筹备工作服务，拟采取竞争性谈判。
一、项目基本情况
（一）项目名称：达州市2023年全国科普日活动启动仪式组织服务供应。
（二）业主方：达州市科学技术协会
二、资金情况
资金来源：市科协财政经费。
三、项目简介
由市委、市政府主办，市科协等20余家单位联合承办的的“达州市2023年全国科普日活动”启动仪式暨科普宣传活动将于本月中下旬在市人民广场举行。为保证此次活动圆满成功举办，拟将该活动的组织筹办及服务供应对外公开招标。
（一）项目具体内容及要求
达州市2023年全国科普日活动启动仪式暨科普宣传活动所需组织服务包括：
1. 搭建农技协、企业或院士专家工作站展台展位10个。每个展位后背展位宣传3米*2米，前面展台2.4米*0.8米）、每个展位凳子2个，共20个；
2. 搭建（1.2*0.8米）科普宣传台位20个、凳子40个；
3. 搭建嘉宾桌子13个,靠背椅子26个，凳子200个；
4. 搭建LED屏（14米*7米）、搭建主席台（14米*10米）；
5. LED屏音乐及每个议程的动感视频制作；
6. 启动仪式宣布活动正式开始的启动球；
7. 一场科学实验表演秀；
8. 租赁音响、话筒、播放、音响师等；
9. 启动仪式主持人及主持词；
10. 礼仪；
11. 矿泉水、防暑用品等；
12. 搬运费；
13. 其它相关服务。
（二）本项目最高限价：6.5万元（含税），活动时间为9月中下旬的一天（具体活动时间由业主方另行确定）。
（三）实施过程中，在保证成交金额不变的情况下，达州市科学技术协会有权对订制方案进行优化调整。
四、邀请方式
在达州市科学技术协会官网以公开形式发布公告，应邀参加竞争性谈判的单位提交盖章报价表（见附件）、营业执照盖章复印件、法人代表身份证复印件。主办方通过竞争性谈判确定本项活动服务供应商。
五、参加本次竞争性谈判活动应具备下列条件
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照经营范围涵盖广告业务或会务业务；
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 法律、行政法规规定的其他条件；
六、竞争性谈判文件获取方式、截止时间
本项目报价文件在本竞争性谈判公告附件下载获取，投送报价文件截至2023年9月12日17：00（北京时间）。
七、成交原则
报价最低者为本项活动的服务供应商。
八、竞争性谈判文件交付地点
本项目响应文件拟采取邮寄或线下递交方式进行。邮寄或线下递交资料至达州市通川区西外永兴路2号市政综合楼916办公室。
九、竞争性谈判结果公告时间
2023年9月13日，主办方通过竞争性谈判确定服务供应商，并在市科协网站发布竞争性谈判结果。同时，向中标单位发送中标通知。（材料概不退还）
达州市科学技术协会
2023年9月7日
附件
达州市2023年全国科普日活动启动仪式
竞争性谈判报价表
服务供应商（盖章） |
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营业执照编号 |
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联系人及联系方式 |
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活动报价单 | ||||||
序号 | 服务内容 | 数量 （个） | 单价（元） | 小计（元） | 备注 | |
1 | 搭建农技协、企业或院士专家工作站展台展位 | 10套 |
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| 1. 后背展位采取桁架加喷绘材质，面积3米*2米； 2. 前面展台2.4米*0.8米； 3. 每个展位配置两个凳子。 | |
2 | 搭建科普宣传台位 | 20套 |
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| 1.1.2*0.8米宣传台位20个； 2.每个展位配置两个凳子。 | |
3 | 嘉宾桌 | 13个 |
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| 1.嘉宾桌有桌套、嘉宾椅有椅套； 2.颜色一片，干净整洁。 | |
4 | 嘉宾靠背椅子 | 26个 |
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5 | 观众用椅子 | 200个 |
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6 | 搭建主席台 | 140平 |
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| 主席台尺寸：14米*10米；高度不超过0.6米。 | |
7 | 主席台用地毡子 | 165平 |
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| 地毡子在主席台四面各多0.5米。 | |
8 | 搭建LED屏 | 98平 |
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| 14米*7米。 | |
9 | LED屏保护架 | 1项 |
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| 对应高度的LED屏后方搭建保护架。 | |
10 | LED屏各议程动感视频制作及音乐 | 1项 |
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| 大约8-10个议程。每个议程均需设计与主题相关的动感视频。 | |
11 | 租赁音响、话筒、播放、音响师等 | 1项 |
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| 音响须保证质量。8只全频+4只低音，话筒4只。 | |
12 | 启动球 | 1个 |
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| 约5名人站位的启动球。 | |
13 | 科学实验表演秀 | 1项 |
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| 由3个科学表演秀小节目，组合编排成1个连贯的科学实验表演秀节目。 | |
14 | 主持人及主持稿件 | 1人 |
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15 | 礼仪 | 4名 |
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16 | 矿泉水、防暑用品等 |
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17 | 指示牌 | 5个 |
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| 底部有座子，高1米杆，0.6*0.4米内容的人流分区引导牌子。分别为“中小学生”“市级机关”“基层科协农技协”“社区居民”“科普志愿者” | |
18 | 棕色圆托盘+ 红方巾 | 3套 |
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| 用于颁奖。圆托盘3个，0.5米红方巾3根 | |
19 | 搬运费 | 1项 |
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20 | 其它相关服务 | 1项 |
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活动费用合计（元） | （大写： ） | |||||
备注：1.本服务实施过程中，允许服务商联合开展服务，但业主方结账只认可中标供应商。 2.涉及画面底稿等内容，中标服务商须经业主方同意方可； 3.自接到正式入场搭建通知，服务商须在2天内完成所有准备任务。 | ||||||
