达州市科学技术协会拟对达州市2024年全国科普日活动启动仪式（主场活动）组织服务供应商进行公开竞争性谈判，特邀请具备资质的广告公司竞价提供筹备工作服务，拟采取竞争性谈判。
一、项目基本情况
（一）项目名称：达州市2024年全国科普日活动启动仪式（主场活动）暨科普宣传活动组织服务供应。
（二）业主方：达州市科学技术协会
二、资金情况
资金来源：市科协财政经费。
三、项目简介
由市委、市政府主办，市科协等近20家单位联合承办的的达州市2024年全国科普日活动启动仪式暨科普宣传活动将于本月中下旬在市人民广场举行。为保证此次活动圆满成功举办，拟将该活动的组织筹办及服务供应向社会公开招标。
（一）项目具体内容及要求
达州市2024年全国科普日活动启动仪式（主场活动）暨科普宣传活动所需组织服务。包括：
1.搭建企业或院士专家工作站成果展台、展位10个。每个展台展位后背宣传展示面积3米*2米；每个展位前搭建一个展台（2.4米*0.8米）、每个展台配凳子2个共20个；站位上有明显的“全国科普日”log及2024年达州市“全国科普日”字样；材质包括：桁架、kt板、喷绘等有关材料；
2.搭建（1.2*0.8米）科普宣传台位20个、凳子40个；
3.搭建嘉宾桌子12个,靠背椅子22个，凳子200个；
4.普通椅子200个；
5.搭建LED屏（14米*7米）及LED屏的保护架；
6.搭建主席台（14米*10米*0.6米），上铺地毡子（约15米*11米）；
7.LED屏音乐及8个议程（含部分子目）的动感视频制作；
8.宣布活动正式启动的电子启动礼花（8柱）；
9.一场科学实验表演秀（3个不同小节目组成）；
10.租赁能满足户外使用音响、话筒、播放、音响师等；
11.启动仪式主持人及主持词；
12.礼仪4名；
13.一场体现精气神的中小学生开场舞蹈；
14.矿泉水、防暑用品等；
15.活动主持台;
16.其它相关服务（包括专业照相师照相、指示牌等）。
（二）本项目最高限价：6.5万元（含税），活动时间为9月中下旬的一天（具体活动时间由业主方另行确定）。
（三）实施过程中，在确定后的成交金额不变情况下，达州市科学技术协会有权对订制方案进行优化调整。
四、邀请方式
在达州市科学技术协会官网以公开形式发布公告，应邀参加竞争性谈判的单位提交盖章报价表（见附件）、营业执照盖章复印件、法人代表身份证复印件。主办方通过竞争性谈判确定本项活动服务供应商。
五、参加本次竞争性谈判活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照经营范围涵盖广告业务或会务业务；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.法律、行政法规规定的其他条件；
六、竞争性谈判文件获取方式、截止时间
本项目报价文件在本竞争性谈判公告附件下载获取，投送报价文件截至2024年9月9日17：00（北京时间）。
七、成交原则
1.市科协成立竞争性谈判工作小组，对报价单位进行评定；
2.在应邀参加竞争性谈判单位在规定时间内第一次书面报价后，市科协竞争性谈判工作小组择期邀请报价单位开展竞争性谈判，其最低者为本项活动的服务供应商。
八、竞争性谈判文件交付地点
本项目响应文件拟采取邮寄或线下递交方式进行。邮寄或线下递交资料至达州市通川区西外永兴路2号市政综合楼911办公室。
九、竞争性谈判结果公告时间
主办方通过竞争性谈判确定服务供应商，并在市科协网站发布竞争性谈判结果。同时，向中标单位发送中标通知。（材料概不退还）
联系人：胡女士 联系电话：13808248576
附件：达州市2024年全国科普日活动启动仪式竞争性谈判报价表
达州市科学技术协会
2024年9月3日
